Fakturaskanning
 
 
 

Fakturaskanning

Automatisera era dokumentflöden som fakturor, inköp och postrum

 

Skapa en effektivare fakturahanteringsprocess

Azets kan hjälpa er att hantera era dagliga utmaningar genom att automatisera er fakturahantering, vilket sparar värdefull tid och resurser. Vår högkvalitativa datafångst och avancerade bearbetningsteknik påskyndar inte bara hela processen utan minskar även felmarginalen, vilket gör att ni kan tillhandahålla korrekt och snabb ekonomistyrning och kassaflödesrapportering. Låt oss hjälpa er med fakturahantering och underlätta er arbetsdag. 

benefit services3.svg

Effektiv hantering av
leverantörsfakturor

benefit services1.svg

Automatiserade
arbetsflöden

Benefit services2.svg

Ni får tid att fokusera mer
på er kärnverksamhet


Så kan våra tjänster kan hjälpa er organisation att spara både tid och pengar.

Datafångst

  • Era leverantörer skickar pappersfakturor direkt till er postlåda på Azets scanningscenter
  • Era PDF-mottagna fakturor vidarebefordras automatiskt till vår intelligenta datafångsttjänst
  • Mottagna fakturor genomsöks omedelbart.


Godkännande

Fakturor identifieras och nyckelvärden extraheras baserat på rubrikens inköpsorder eller extraktion på radnivå

Matchning

  • Validerings-, kvalitetskontroll- och fakturaundantag extraherade
  • Ren fakturadata exporteras direkt till ert kontosystem
  • Fakturaundantag i arbetsköer för upplösning


Arkiv & Revision

  • Granskning och efterlevnad för att uppfylla företagets lagstiftning som standard
  • Förutom papper kan Azets hantera fakturor i
    • PDF
    • TIF
    • XML

Alla fakturor tolkas, valideras och kvalitetskontrolleras. Regler för affärsfakturor tillämpas, till exempel ingen referens, ingen leverantör, momsundantag. Saknade data korrigeras av oss och ser till att ni får ren, korrekt fakturadata att importera.

Valideringsregler är vanligtvis:

  • Leverantörs-ID
  • Bankkonto
  • Jobb / fastighetsreferens

 

  • Datumformat
  • Nettomoms brutto
  • Orderreferens

Digitalt postrum

Med vår kompletta tjänst för digitala postrum skannas er post exakt och tillhandahålls digitalt, vilket minskar den administrativa arbetsbelastningen och ger bättre tillgång till viktig affärsinformation. Resultatet blir minskade kostnader och förbättrad efterlevnad och kundservice genom full synlighet och spårbarhet. Våra lösningar är helt skalbara och kan växa med ert företag.

Fördelarna med vår tjänst för digitala postrum inkluderar:

  • Snabb leverans (leverans samma dag)
  • Säker lagring
  • Underlaget finns tillgängligt var ni än befinner er
  • Lätt att dela dokument i en molnlösning
  • Sökbara filer
  • Bli av med skräp och kommersiell post
  • Säker ID-inloggning

Azets tjänster

Vi hjälper er med allt inom ekonomi, lön & HR

Azets är ledande i Norden inom outsourcing av ekonomi, lön & HR och hjälper företag i alla storlekar från massa olika branscher att fokusera på sin kärnverksamhet. Med 2 000 kunder i Sverige inom lön och redovisning kan vi utan tvekan säga att vi känner våra kunders behov väl och att vi vet hur vi ska uppfylla dessa.

Läs mer om våra tjänster

Vill du veta mer? Kontakta oss via telefon eller kontaktformuläret nedan

Telefon  
Fagersta +46 76 765 39 88
Uppsala  +46 18 750 53 00
Sälj Michael Palmaer  +46 76 765 02 05 
Sälj Mats Tärn +46 72 067 58 53


Huvudkontor/Produktion/Besöksadress
Azets Document Services AB
Kristiansbergsvägen 17
737 30 Fagersta

Produktion
Azets Document Services AB
Kungsängsvägen 29B
753 23 Uppsala

Ja tack, vänligen hantera min förfrågan. Jag är informerad om att Azets tar emot och sparar mina personuppgifter enligt Azets integritetspolicy

Jag vill ta emot Azets nyhetsbrev, information om tjänster och inbjudningar. Jag kan välja att avprenumerera när som helst.