Azets Navita

Budgetering kan starta genom att kopiera årets data och återstående årets prognoser som grund för nästa års budget. Det går att lägga till tillväxt och förändringar.

Du kan använda automatisk beräkning när du skapar en budget. Till exempel kan ett högt årligt värde delas upp i månader, till underkonton och till kostnadsställen i organisationen enligt förbestämda regler.

Vissa element i en budget kan beräknas automatiskt baserat på fördefinierade regler, som till exempel sociala kostnader som en procentandel av lönen eller varukostnader som en procentandel av försäljningen. Navita kan också hjälpa till att beräkna totalen för en grupp av företag genom att beräkna vad som händer när vissa interna transaktioner tas bort inom gruppen.

Med stöd från beräkningsregler kan en budget genereras baserat på drivrutiner som inte handlar om lönsamhet: till exempel, givet värde representerar antal, enhetspris, antal anställda, kapacitetsutnyttjande osv.

Den enklaste prognosen som Navita kan göra är att skapa en årsöversikt där bokföringsdata och budgetdata kombineras för resten av året. Å andra sidan kan användaren påverka prognosen med egna data. Och om justering av data inte är tillräckligt kan Navita skapa flera olika scenarier.

Prognosprocessen kan börja genom att kopiera befintlig budget eller historiska data, vilket fungerar som en utgångspunkt, innan användaren kan börja bidra med sina egna data. Samma beräkningsregler från budgetering kan också användas i prognoser.

Utöver att skapa prognoser för resultat och balans stöder Navita balanserade prognoser baserat på investeringsplaner, avskrivningstider, återbetalning av lån, omsättningsdagar för rörelsekapital osv. Tillsammans ger dessa två prognoser en långsiktig likviditetsplan.

Resultaten från varje prognos kan sparas som olika dataset för jämförelse. I rapporteringen kan prognoser jämföras med aktuella data och budgetdata.

Standardrapporter för följeslagning ingår: resultaträkning, balansräkning, likviditetsanalys, arbetskapitaluppgifter och finansiell KPI-rapport. Ytterligare anpassade rapporter kan genereras för ledningsrapportering och styrelsen.

Genomträngning till transaktioner från rapporter. Kuponger som bilagor kan öppnas från transaktionsdetaljer när en webblänk finns tillgänglig.

Alla dataset, som faktiska data, budget, prognoser osv., kan jämföras i rapporter med skillnader. Data kan visas för olika perioder som månader, terminer, kvartal och år.

För ledningsrapportering kan Navita fördela intäkter och kostnader till andra avdelningar och kostnadsställen internt (till exempel från organisationens supportfunktioner). Samma fördelningsregler kan tillämpas på alla dataset.

Generera konsoliderade finansiella rapporter i Navita varje månad. Elimineringar kan importeras eller läggas in manuellt. Navita kan beräkna elimineringar av koncernförsäljning och -inköp genom anpassade beräkningsregler.