Gedeon Richter sökte en leverantör med erfarenhet av att jobba nordiskt

Gedeon Richter är Ungerns största läkemedelsbolag. Sedan företaget startade sin nordiska verksamhet 2012 har man valt att outsourca ekonomifunktionen och lönerna till Azets.

Bättre kontroll samt experthjälp
Gedeon Richter sökte en smart och flexibel lösning för hantering av företagets ekonomi, löner och rapportering i Norden. Att sköta det dagliga löne- och bokföringsarbetet lokalt samtidigt som den nordiska samordningen skulle hanteras hade inneburit både en stor arbetsinsats, rekrytering av personal och investeringar i it-lösningar.

Dessutom behövde anpassningar till moderbolagets redovisningsstandarder göras. Att välja en outsourcingleverantör med erfarenhet av att jobba nordiskt blev därför ett självklart val för Joseph Anzalone, ekonomichef på Gedeon Richter.

- Anledningen till att vi valde just Azets att samarbeta med var möjligheten att få den avlastning vi behöver samt tryggheten med att allt går korrekt till i alla länder, säger Joseph Anzalone.

- Vi får experthjälp från Azets lokala konsulter i respektive nordiskt land. Lösningen gör även att vi slipper rekrytera fler medarbetare till ekonomiavdelningen och att säljkåren på fältet sparar tid på rapportering så att deras fokus kan ligga på säljarbetet.

Skillnader i de olika länderna 
- Det finns ju otaliga små skillnader mellan de nordiska länderna, särskilt när det gäller regler kring löner och avgifter. Därför behöver jag direktkontakt med Azets experter i varje land, menar Joseph Anzalone. En särskild utmaning har varit att ”översätta” ekonomisk rapportering och bokslut (månads- kvartals- och årsvis) till det börsnoterade ungerska moderbolagets redovisningsstandard.

Här har Azets skapat mallar för automatisk konvertering av uppgifter från det svenska ekonomisystemet till Excelfiler med rätt format och uppställning. Informationen kan sedan enkelt Gedeon Richter sökte en leverantör med erfarenhet av att jobba nordiskt skickas vidare till den centrala ekonomiavdelningen i Ungern.

- Det här är ett bra exempel på att vi inte bara samarbetar kring det löpande, utan också gör gemensamma projekt där jag har stor nytta av Azets expertis inom lön och ekonomi, säger Joseph Anzalone.

Kundreferens
Joseph Anzalone, ekonomichef, Gedeon Richter

"Jag gillar att Azets system är så flexibla. Senast gjorde jag bokslutet online från Florida. För oss är det också avgörande att det alltid finns någon på plats och ger service, även i semestertider."

Smidig redovisning och attestering
Eftersom den nordiska ekonomifunktionen enbart består av ekonomichefen Joseph Anzalone så är smidiga och effektiva processer viktiga. Leverantörsfakturor scannas till exempel in av Azets som sedan attesteras digitalt av Joseph som därefter betalas ut i respektive land.

De dagliga uppgifterna sköts med färdiga arbetsflöden för exempelvis bokföring, lönespecifikationer och rapporter i den molnbaserade kundportalen Azets Work. De anställda på fältet använder också portalen för att redovisa tid, resor och utlägg från sina egna datorer och mobiler.

- Den tillgängliga och användarvänliga lösningen gör arbetet med redovisning och rapportering smidigt, även för de som inte är ekonomer”, berättar Joseph. -

Jag gillar att Azets system är så flexibla. Senast gjorde jag bokslutet online från Florida. För oss är det också avgörande att det alltid finns någon på plats och ger service, även i semestertider.

Närmast på tur i samarbetet står införande av rutinerför att hantera ytterligare ett land, Island.

Kundreferens
Pär Merlenius, ekonomichef 
Nikita Hair
   

"Jag märkte ganska snabbt att jag behöll kontrollen tack vare god insyn i systemen och samarbetet med konsulterna."

Läs hela artikeln...

Kundreferens
Lennart Persson, ekonomichef 
MedHelp AB
   

"Vi har valt bort alternativet att bygga upp egna ekonomioch HR-avdelningar och istället fokusera helhjärtat på huvudverksamheten."

Läs hela artikeln...