Avtalshantering

Glöm pappersutskrifter och dammiga arkiv. Avtal som förvaras som pappersutskrifter i en pärm, mapp eller som en e-postbilaga innebär ofta bristfällig kontroll. Det är lätt hänt att ett avtal kommer bort och att man missar viktiga detaljer. Med ett digitalt avtalshanteringssystem blir det lätt att hålla koll.

Med Azets Agreement samlar ni alla avtal på ett ställe och får dessutom tydlig överblick över deras status samtidigt som ni kommer åt dem från alla era olika enheter. Registrera avtalsuppgifter som avtalsparter och avtalsvärde och ladda upp det underskrivna avtalsdokumentet för att senare snabbt kunna hitta det. Det är mycket att hålla reda på, som när avtalen löper ut och ska förnyas eller omförhandlas.

Med Azets Agreement kan ni avsevärt minska den tid och de resurser ni lägger på att hantera och administrera avtal. Genom att ladda upp alla avtal till en enda central plats, behöver ni inte längre oroa er för att viktiga dokument ska komma bort eller hamna på fel ställe. 

Med vår avancerade sökfunktion hittar ni era avtal direkt. Aldrig har det varit enklare att hitta avtalet ni söker. 

Eftersom avtalen ska förnyas med långa intervall och vid helt olika datum missar man ofta denna möjlighet. Genom att spara alla avtal på ett enda ställe och använda egenanpassade regelstyrda påminnelser missar ni dem inte lika lätt.

Azets Agreement har en integrerad lösning för digital signering. Glöm allt vad utskrifter, snigelpost och skanning heter – spar tid, pengar och miljön med digitala underskrifter! Digitalisera ert företag, bli papperslösa och underteckna enkelt avtalen hemifrån eller på resande fot!

Ta hjälp av en säker lösning för autentisering och digitala underskrifter. Underteckna avtal eller samla underskrifterna med en pinkod via sms eller e-post, eller välj mellan ett antal lösningar för digitalt ID eller BankID. Snabbt och enkelt att använda – ni sparar tid och slipper onödigt pappersarbete och att skicka e-postmeddelanden fram och tillbaka.

Förbättra den interna kontrollen genom att ställa in åtkomstbehörigheter för hela organisationen. Med Azets Agreements administrering av åtkomstbehörigheter kan ni bestämma vem som ska komma åt vilka avtal genom att ge era medarbetare rätt behörighet.

Det är en nästan omöjlig uppgift att sekretesskydda pappersutskrifter tillräckligt. Med Azets Agreement kan företag vara säkra på att konfidentiell information sparas säkert med fullständig revisionshistorik för alla ändringar. Azets Agreement använder säkerhetsfunktioner som tvåfaktorsautentisering för största möjliga säkerhet.

Applikationen nås enkelt via kundportalen Azets Cozone, vilket gör att man slipper andra lösningar och inloggningsuppgifter. Med Azets Agreement som avtalshanteringssystem behöver ni ingen annan partner eller lära er ett nytt system. Allt nås enkelt via portalen.

Få påminnelser via e-post när viktiga avtalsdatum närmar sig, till exempel när det är dags att omförhandla avtal.